Katılımcıların masrafları TÜBİTAK-2237 proje bütçesinden desteklenecek olup, proje ekibi ve faydalanıcılar TÜBİTAK tarafından öngörülen yükümlülükleri kabul ederler. Katılımcıların toplantıya kişisel bilgisayarları ve proje fikirleriyle katılmaları beklenmektedir. Katılımcılar tüm eğitim programına katılmalıdırlar.
